Kullanım Koşulları

Son Güncelleme: Ağustos 2025

1. Koşulları Kabul

OnTrack HR uygulamasına ("Uygulama") erişerek veya kullanarak, bu Kullanım Koşullarını ("Koşullar") kabul etmiş olursunuz. Bu Koşulların herhangi bir bölümüne katılmıyorsanız, Uygulamaya erişemezsiniz.

2. Hizmet Açıklaması

OnTrack HR, çalışanların QR kod tabanlı giriş-çıkış takibi yapmasını sağlayan bir insan kaynakları uygulamasıdır. Uygulama şu hizmetleri sunar:

  • QR kod ile hızlı giriş-çıkış kaydı
  • Mesai saatleri takibi
  • Devam durumu raporlama
  • Konum bazlı giriş-çıkış kontrolü
  • Çalışan profil yönetimi
  • İstatistik ve raporlama

3. Kullanıcı Hesapları

3.1. Uygulamanın özelliklerini kullanmak için bir hesap oluşturmanız gerekebilir.

3.2. Hesap bilgilerinizin gizliliğini korumaktan siz sorumlusunuz.

3.3. Uygulamayı kullanmak için en az 18 yaşında olmanız gerekir.

3.4. Hesabınızda gerçekleşen tüm faaliyetlerden siz sorumlusunuz.

3.5. Hesap bilgilerinizde değişiklik olması durumunda derhal güncellemekle yükümlüsünüz.

4. Kabul Edilebilir Kullanım

Uygulamayı kullanırken şunları yapmayı kabul edersiniz:

  • Doğru ve güncel bilgiler sağlamak
  • Sadece kendi giriş-çıkışlarınızı kaydetmek
  • QR kodları sadece belirlenen alanlarda kullanmak
  • Sistem güvenliğini korumak
  • Diğer kullanıcıların haklarına saygı göstermek

5. Yasaklı Kullanımlar

Uygulamayı şu amaçlarla kullanamazsınız:

  • Sahte giriş-çıkış kayıtları oluşturmak
  • Başka çalışanlar adına işlem yapmak
  • Sistemi manipüle etmeye çalışmak
  • Otomatik sistemler veya botlar kullanmak
  • Uygulamayı tersine mühendislik yapmaya çalışmak
  • Güvenlik açıklarını istismar etmek
  • Spam veya zararlı içerik göndermek
  • Yasalara aykırı faaliyetlerde bulunmak

6. Veri Doğruluğu ve Sorumluluk

6.1. Giriş-çıkış kayıtlarınızın doğruluğundan siz sorumlusunuz.

6.2. Hatalı kayıtları derhal bildirmekle yükümlüsünüz.

6.3. Kasıtlı olarak yanlış bilgi girmeniz durumunda hesabınız askıya alınabilir.

6.4. İşvereninizin belirlediği çalışma kurallarına uymakla yükümlüsünüz.

7. Gizlilik ve Güvenlik

7.1. Kişisel bilgileriniz Gizlilik Politikamız kapsamında korunur.

7.2. Hesap güvenliğinizi sağlamak için güçlü şifreler kullanmalısınız.

7.3. Hesabınızda şüpheli aktivite fark ederseniz derhal bildirmelisiniz.

7.4. QR kodlarınızı başkalarıyla paylaşmamalısınız.

8. Fikri Mülkiyet

8.1. Uygulama ve içeriği OnTrack HR'ın mülkiyetindedir.

8.2. Uygulamayı izinsiz kopyalayamaz, değiştiremez veya dağıtamazsınız.

8.3. Ticari marka ve logoları izinsiz kullanamazsınız.

8.4. Kullanıcı olarak sadece kişisel kullanım hakkına sahipsiniz.

9. Hizmet Kesintileri

9.1. Teknik bakım için hizmet geçici olarak kesintiye uğrayabilir.

9.2. Planlı bakımlar önceden duyurulur.

9.3. Acil durumlar için önceden bildirim yapılamayabilir.

9.4. Hizmet kesintilerinden kaynaklanan zararlardan sorumlu değiliz.

10. Sorumluluk Reddi

Uygulama "olduğu gibi" herhangi bir garanti olmaksızın sağlanır. Şunları garanti etmiyoruz:

  • Uygulamanın hatasız veya kesintisiz çalışacağı
  • Tüm özelliklerin her zaman kullanılabilir olacağı
  • Veri kaybının yaşanmayacağı
  • Güvenlik ihlallerinin olmayacağı

11. Sorumluluk Sınırlaması

Yasaların izin verdiği ölçüde, uygulamanın kullanımından kaynaklanan dolaylı, tesadüfi, özel, sonuçsal veya cezai zararlardan sorumlu olmayacağız.

12. Hesap Feshi

12.1. Bu koşulları ihlal etmeniz durumunda hesabınızı askıya alabilir veya feshedebiliriz.

12.2. Hesap feshi durumunda verileriniz yasal gereklilikler doğrultusunda saklanır.

12.3. Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

12.4. Fesih durumunda ödeme iadesi yapılmaz.

13. Koşul Değişiklikleri

Bu koşulları istediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Değişiklikler bu sayfada yayınlanarak size bildirilecektir. Önemli değişiklikler için e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.

14. Uygulanacak Hukuk

Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Anlaşmazlıklar İstanbul mahkemelerinde çözülecektir.

15. İletişim Bilgileri

Bu Kullanım Koşulları hakkında sorularınız varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz:

16. Diğer Hükümler

16.1. Bu koşulların herhangi bir bölümü geçersiz sayılırsa, diğer bölümler geçerliliğini korur.

16.2. Bu koşullar taraflar arasındaki tam anlaşmayı oluşturur.

16.3. Haklarımızdan feragat etmemiz yazılı olarak yapılmalıdır.