Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: Ağustos 2025

1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, OnTrack HR ("biz," "bizim," veya "şirketimiz") tarafından OnTrack HR uygulamasını ("Uygulama") kullandığınızda kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve paylaşıldığını açıklamaktadır.

2. Topladığımız Bilgiler

2.1. Sağladığınız Bilgiler

  • Çalışan kimlik bilgileri (ad, soyad, sicil numarası)
  • Hesap bilgileri (kullanıcı adı, şifre)
  • İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
  • Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)

2.2. Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

  • Giriş-çıkış zaman damgaları
  • QR kod tarama verileri
  • Konum bilgileri (sadece giriş-çıkış sırasında)
  • Cihaz bilgileri (model, işletim sistemi sürümü)
  • Uygulama kullanım istatistikleri
  • Hata raporları

3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanırız

Toplanan bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

  • Çalışan giriş-çıkış takibini sağlamak
  • Mesai saatlerini hesaplamak
  • Devam durumu raporları oluşturmak
  • Güvenlik ve kimlik doğrulama
  • Uygulamayı geliştirmek ve optimize etmek
  • Teknik destek sağlamak
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

4. Veri Saklama ve Güvenlik

4.1. Giriş-çıkış verileri güvenli sunucularımızda şifrelenerek saklanır.

4.2. QR kod verileri sadece kimlik doğrulama için kullanılır ve kişisel tanımlayıcı bilgi içermez.

4.3. Konum verileri sadece giriş-çıkış anında kaydedilir ve sürekli takip yapılmaz.

4.4. Tüm veriler endüstri standardı güvenlik önlemleriyle korunur.

4.5. Verileriniz yetkisiz erişime karşı SSL/TLS şifreleme ile korunur.

5. Veri Paylaşımı

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmayız:

  • Yasal zorunluluklar gereği
  • İşvereninizin talebi üzerine (sadece iş ile ilgili veriler)
  • Açık rızanız ile
  • Güvenlik ihlallerini önlemek için

6. Veri Saklama Süresi

6.1. Giriş-çıkış kayıtları yasal gereklilikler doğrultusunda en az 5 yıl saklanır.

6.2. Hesap bilgileri, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır.

6.3. Hesap kapatıldıktan sonra kişisel veriler 30 gün içinde silinir.

6.4. Yasal yükümlülükler gereği saklanması gereken veriler hariç olmak üzere.

7. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

8. Çerezler ve Takip Teknolojileri

8.1. Uygulama performansını artırmak için çerezler kullanabiliriz.

8.2. Analitik veriler anonim olarak toplanır.

8.3. Çerez tercihlerinizi uygulama ayarlarından yönetebilirsiniz.

9. Çocukların Gizliliği

Uygulamamız 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. 18 yaş altındaki kişilerden bilerek kişisel bilgi toplamayız.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayınlanarak size bildirilecektir. Önemli değişiklikler için e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.

11. İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz:

12. Veri Sorumlusu

Bu uygulama kapsamında toplanan kişisel verilerin sorumlusu OnTrack HR'dır. KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.